ПОЛИТИКА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика конфиденциальности (далее – Политика) разработана в соответствии с Федеральным законом РФ № 152-ФЗ от 27.07.2006 г. «О персональных данных» (далее – Закон) и определяет порядок обработки и защиты персональных данных, которые могут быть получены  индивидуальным предпринимателем Пиголицыным Е.С.

(далее – Оператор) от пользователей (далее – Пользователи) сайта ivsitec.ru (далее – Сайт), а также от представителей юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при оформлении оптовых заказов. Владелец сайта ИП Пиголицын Е.С работает только с юридическими лицами или с их представителями.

1.2. Оператор является владельцем Сайта:

ИП Пиголицын

ИНН 370229223786 

Юридический адрес: 153002, РФ, г. Иваново, пер. Конспиративный, 14, к.2, кв.84

Электронная почта: ivsitcy@mail.ru

Телефон: +7(4932) 41-91-78, 37-41-71, 37-47-57

1.3. Используя Сайт и предоставляя свои персональные данные, Пользователь выражает согласие на их обработку на условиях, изложенных в настоящей Политике. Если Пользователь не согласен с условиями, он должен покинуть Сайт и не использовать его сервисы.

1.4. Настоящая Политика применяется только к информации, обрабатываемой в процессе использования Сайта. Оператор не контролирует и не несёт ответственность за сайты третьих лиц, на которые Пользователь может перейти по ссылкам, доступным на Сайте.

2. Основные термины

· Персональные данные – любая информация, относящаяся прямо или косвенно к физическому лицу (субъекту персональных данных).

· Обработка персональных данных – любое действие или совокупность действий, совершаемых с персональными данными с использованием средств автоматизации или без таковых.

· Оператор – ИП Пиголицын самостоятельно или совместно с другими лицами организующее обработку персональных данных.

· Пользователь – любое физическое лицо (в том числе представитель юридического лица или индивидуального предпринимателя), посещающее Сайт и использующее его функционал для получения информации о товарах, оформления оптовых заявок, заказа образцов и иных действий.

3. Цели сбора и обработки персональных данных

Оператор собирает и обрабатывает только те персональные данные, которые необходимы для достижения следующих целей:

3.1. Идентификация и ведение коммерческой деятельности:

· Оформление, обработка и исполнение оптовых заказов на поставку тканей;

· Заключение и исполнение договоров купли-продажи;

· Выставление счетов, оформление отгрузочных и бухгалтерских документов;

· Доставка товара и взаимодействие с транспортными компаниями.

3.2. Коммуникация и обратная связь:

· Ответы на запросы по телефону или электронной почте;

· Информирование о статусе заказа, движении груза, изменениях в ассортименте и условиях сотрудничества;

· Отправка образцов тканей и каталогов по запросу Пользователя.

3.3. Маркетинговые цели (только при наличии дополнительного согласия):

· Аннонсирование в материалах сайта новостей, спецпредложений, информации об акциях и новинках текстильной продукции;

· Проведение программ лояльности и исследований рынка.

3.4. Аналитика и улучшение сервиса:

· Возможен анализ посещаемости и поведения пользователей на Сайте с помощью метрических программ (Яндекс.Метрика или аналогов) для улучшения структуры, навигации и контента.

3.5. Соблюдение законодательства:

· Исполнение требований налогового, бухгалтерского и иного применимого законодательства РФ.

4. Категории обрабатываемых персональных данных

Оператор может запрашивать и обрабатывать следующие категории данных в зависимости от целей взаимодействия:

4.1. Информация, которую Пользователь предоставляет самостоятельно:

· Фамилия, имя, отчество контактного лица;

· Должность;

· Наименование организации / ИП;

· ИНН, КПП, ОГРН (для юридических лиц и ИП);

· Юридический и фактический адреса;

· Контактный телефон (мобильный и/или городской);

· Адрес электронной почты;

· Реквизиты банковского счёта (при необходимости для договора);

· Паспортные данные представителя (исключительно для оформления доверенностей или пропусков при самовывозе, в минимальном объёме и лично по предъявлению);

· Любая иная информация, добровольно указанная Пользователем в форме заказа, сообщении или в прикрепляемых файлах.

4.2. Оператор не обрабатывает специальные категории персональных данных, касающиеся расовой и национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, а также биометрические персональные данные.

5. Правовые основания обработки

Обработка персональных данных осуществляется на следующих правовых основаниях:

· Статья 24 Конституции РФ;

· Федеральный закон № 152-ФЗ «О персональных данных»;

· Гражданский кодекс РФ, Налоговый кодекс РФ и иные нормативно-правовые акты, регулирующие отношения в сфере оптовой торговли;

· Согласие субъекта персональных данных, полученное путём проставления отметки (галочки) в соответствующей форме на Сайте или совершения конклюдентных действий (например, отправка заполненной формы заявки);

· Договор, заключаемый с Пользователем / его организацией;

· Устав и внутренние документы Оператора.

6. Порядок, сроки и условия обработки

6.1. Обработка данных осуществляется смешанным способом: с использованием компьютерных средств автоматизации и без таковых. Данные хранятся на защищённых серверах Оператора/Провайдера/Хостинга (или его подрядчиков) на территории РФ.

6.2. Срок обработки персональных данных определяется достижением целей, для которых они были собраны, если удаление не предписано законом ранее:

· Данные договорных контрагентов хранятся не менее 5 лет в соответствии с требованиями бухгалтерского и налогового учёта;

· Данные заявок, не приведшие к заключению договора, обрабатываются до отзыва согласия Пользователем, но не дольше 1 года с момента последнего обращения;

· Данные аналитики (файлы cookies), если собираются, обрабатываются в течение периода, установленного в настройках браузера и/или политики использования файлов cookie.

6.3. Оператор не передаёт персональные данные третьим лицам, за исключением случаев, необходимых для исполнения заказа и требований закона:

· Транспортным и курьерским компаниям для доставки груза (объём данных: ФИО получателя, адрес доставки, контактный телефон);

· Банкам и платёжным системам для осуществления финансовых операций;

· Уполномоченным государственным органам по мотивированному запросу;

· Партнёрам, оказывающим услуги по отправке почтовых и рекламных рассылок (только при наличии согласия субъекта на маркетинговую коммуникацию и при условии заключения с партнёром договора, обязывающего соблюдать конфиденциальность).

6.4. Оператор вправе поручить обработку персональных данных другому лицу (процессору) на основании соответствующего договора. В этом случае ответственность перед субъектом за действия такого лица несёт Оператор.

7. Использование файлов cookies и аналитических сервисов

7.1. Сайт может использовать файлы cookies – небольшие текстовые файлы, размещаемые на устройстве Пользователя. Они помогают обеспечить корректную работу Сайта, запоминать настройки и собирать обезличенную статистику.

7.2. Пользователь может запретить сохранение cookie в настройках своего браузера, однако это может привести к ограничению функциональности некоторых разделов Сайта.

7.3. На Сайте могут быть установлены коды сторонних аналитических систем (Яндекс.Метрика и др.). Эти сервисы собирают обезличенную информацию о посещаемости без идентификации конкретных лиц. Условия обработки данных такими сервисами регулируются их собственными политиками конфиденциальности.

8. Меры по защите персональных данных

Оператор принимает все необходимые организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения и иных неправомерных действий, в том числе:

· Разграничение прав доступа сотрудников к обрабатываемым данным;

· Назначение ответственного за организацию обработки персональных данных;

· Регулярное обновление программного обеспечения и систем безопасности;

· Внутренний контроль и аудит процедур обработки.

9. Права субъектов персональных данных

Пользователь имеет право:

· Получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, в том числе подтверждение факта обработки, правовые основания, цели, применяемые способы, наименование и место нахождения Оператора, сроки обработки и сведения о лицах, которым могут быть раскрыты данные.

· Требовать уточнения, блокирования или уничтожения своих персональных данных в случае, если они являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки.

· Отозвать своё согласие на обработку данных, направив письменное уведомление на электронную почту Оператора. Отзыв согласия на обработку персональных данных влечёт за собой невозможность дальнейшего использования Сайта и получения услуг, если иные правовые основания не позволяют продолжить обработку (например, требования бухгалтерского учёта).

· Обжаловать действия или бездействие Оператора в уполномоченном органе по защите прав субъектов персональных данных (Роскомнадзоре) либо в судебном порядке.

Для реализации своих прав Пользователь направляет запрос на электронный адрес: ivsitcy@mail.ru с пометкой «Запрос персональных данных». Запрос должен содержать сведения, позволяющие идентифицировать субъекта. Оператор обязуется ответить в течение 10 (десяти) рабочих дней.

10. Согласие на обработку данных

10.1. Заполняя форму заявки, высланную по email или отправляя файлы через на email компании, Пользователь даёт согласие Оператору на обработку своих персональных данных в объёме и целях, указанных в настоящей Политике. Согласие действует до момента его отзыва.

10.2. Отдельное согласие запрашивается для маркетинговых рассылок. Отсутствие такой галочки не влияет на возможность обработки заказа по основной деятельности.

11. Заключительные положения

11.1. Оператор оставляет за собой право вносить изменения в настоящую Политику без специального уведомления. Новая редакция вступает в силу с момента её публикации на Сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией. Пользователю рекомендуется регулярно проверять страницу Политики для своевременного ознакомления с изменениями.

11.2. Вопросы и предложения, касающиеся настоящей Политики, просим направлять на электронную почту: e-mail компании - ivsitcy@mail.ru или по телефону: +7(4932) 41-91-78, 37-41-71, 37-47-57 .

Дата последнего обновления: [30/04/2026]